EtusivuSivakkaRekisteriseloste

Rekisteriseloste

Rekisteriseloste
(Henkilötietolaki (523/99) 10 §)

  1. Rekisterinpitäjä
    Sivakka-yhtymä Oy, Oulun Sivakka Oy ja Oulun Tervatalot Oy
    Myllytullinkatu 4
    90130 OULU

    puh 08 314 8190
    fax 08 314 8297

  2. Rekisteriasioista vastaava henkilö
    Asuntopalvelupäällikkö Maritta Schavikin
    Myllytullinkatu 4
    90130 OULU
    puh 044 710 8173
    etunimi.sukunimi@oulunsivakka.fi
  3. Rekisterin nimi
    Tampuuri (asiakas- ja kiinteistötietojärjestelmä)
  4. Rekisterin käyttötarkoitus
    Rekisterin avulla suoritetaan asukasvalinta, vuokrareskontran ylläpito, vuokrasaatavien perintä,
    vuokrasuhteen hoito sekä päättyminen.
  5. Rekisterin tietosisältö
    Rekisteriin tallennetaan hakevien henkilöiden nimi, syntymäaika, osoite, puhelinnumero, tulot,
    varallisuus sekä asunnontarve (tiedot nykyisestä asunnosta sekä asunnonhaun syyt),
    vuokrasopimustiedot, vuokran maksutiedot sekä vuokravakuustiedot.
  6. Säännönmukaiset tietolähteet
    Tietolähteinä käytetään asiakkaan jättämää asuntohakemusta, asiakkaan tekemiä ilmoituksia
    sekä tapahtumia. Lisäksi tietolähteitä ovat Suomen Asiakastieto Oy sekä Väestörekisterikeskus.
  7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
    Tästä rekisteristä ilmeneviä tietoja luovutetaan ainoastaan viranomaisille, joilla on lainsäädännön
    nojalla tietoihin oikeus. Tiedot asukasvalinnoista toimitetaan valvovalle viranomaiselle.
    Tiedot luovutetaan paperitulosteena tai niin sovittaessa sähköisesti.
  8. Rekisterin suojauksen periaatteet

    A. Manuaalinen aineisto (säilytyspaikka ja suojaaminen)

    Manuaalinen aineisto on arkistoitu lukittuun ja suojattuun tilaan aihepiireittäin ja ajankohdittain.

    B. ATK:lle tallennetut tiedot (rekisterin käyttöoikeiden periaatteet ja käytön valvonta sekä
    laitteiden fyysinen suojaus)


    Tallennettuihin tietoihin on ainoastaan pääsy nimetyillä Oulun Sivakan työntekijöillä, jotka kirjautuvat
    järjestelmään henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla.
    Tiedot on tallennettu keskitetysti lukittuun ja valvottuun atk-tilaan.
Asiakaspalvelu-Chat
Asiakaspalvelija paikalla